Política de Privacidad de FieldLogiqAI

La presente Política de Privacidad describe la forma en que FieldLogiqAI recopila, utiliza, almacena, protege y, cuando corresponde, comparte información relacionada con los usuarios de la aplicación móvil y sus servicios asociados.

• Responsable: FieldLogiqAI
• Aplicación: FieldLogiqAI
• País: Colombia
• Correo de privacidad: sidney.leusson@gmail.com
• Sitio web: www.fieldlogiqai.com

Para efectos de esta política, “FieldLogiqAI”, “la aplicación”, “nosotros” o “nuestro” hacen referencia a la aplicación FieldLogiqAI y a su responsable.

Si el responsable del tratamiento se encuentra establecido en Colombia, el tratamiento de datos personales se realizará teniendo en cuenta la Ley 1581 de 2012 y sus disposiciones reglamentarias aplicables. La normativa colombiana reconoce, entre otros, los derechos de conocer, actualizar, rectificar y, cuando corresponda, solicitar la supresión de datos personales.

FieldLogiqAI recopila únicamente la información necesaria para proporcionar sus funcionalidades.

FieldLogiqAI no pretende recopilar categorías sensibles de información personal que no sean necesarias para la prestación del servicio.

FieldLogiqAI puede utilizar Google Sign-In y Firebase Authentication para autenticar usuarios.

Al iniciar sesión mediante Google, FieldLogiqAI puede recibir información básica asociada a la cuenta autorizada por el usuario, como nombre, correo electrónico, fotografía de perfil y un identificador de usuario.

Firebase Authentication puede procesar información necesaria para prestar y proteger el servicio de autenticación, incluyendo correo electrónico, dirección IP, información del dispositivo o agente de usuario y otros datos relacionados con seguridad. Google indica que Firebase Authentication utiliza estos datos para autenticar usuarios, administrar cuentas y prevenir abuso.

FieldLogiqAI no obtiene la contraseña de la cuenta de Google del usuario.

FieldLogiqAI puede solicitar determinados permisos únicamente cuando son necesarios para una funcionalidad específica.

El usuario puede retirar estos permisos desde la configuración de iOS o Android. Algunas funciones pueden dejar de estar disponibles si se retira el permiso correspondiente.

La información recopilada puede utilizarse para crear y administrar la cuenta; autenticar al usuario; administrar proyectos de obra; registrar evidencias y avances; almacenar fotografías, videos, audios y documentos; administrar colaboradores y permisos; registrar ubicaciones; generar reportes; producir transcripciones; ofrecer funciones asistidas por inteligencia artificial; sincronizar información entre dispositivos y servicios; brindar soporte; mejorar estabilidad y seguridad; prevenir fraude o uso indebido; y cumplir obligaciones legales aplicables.

No utilizamos los datos de proyectos, fotografías, videos o audios para publicidad personalizada de terceros.

FieldLogiqAI puede incorporar funcionalidades de inteligencia artificial para asistir al usuario en tareas como análisis de evidencias, clasificación de actividad, generación de descripciones, transcripción, resúmenes de proyecto y elaboración de reportes.

El resultado generado por IA tiene carácter de asistencia y puede requerir validación por parte del usuario. No debe interpretarse automáticamente como una certificación técnica, inspección estructural, dictamen profesional o decisión definitiva sobre la seguridad de una obra.

Cuando para proporcionar una función de IA sea necesario enviar contenido a un proveedor externo, esta política deberá identificar al proveedor utilizado antes de publicar dicha funcionalidad.

• Proveedor de IA utilizado en producción: Gemini
• Datos enviados al proveedor: imágenes seleccionadas, texto o audio
• Finalidad: procesamiento solicitado por el usuario para generar análisis, clasificación, transcripción o resumen.

FieldLogiqAI puede utilizar proveedores tecnológicos para ofrecer infraestructura, autenticación, almacenamiento, procesamiento y monitoreo.

En la implementación actual o prevista pueden participar servicios de Google/Firebase para autenticación y servicios cloud. Firebase declara el uso de cifrado HTTPS en tránsito y señala que varios de sus servicios, incluyendo Firebase Authentication y Cloud Storage for Firebase, cifran información almacenada.

FieldLogiqAI no vende información personal.

Los datos podrán ser comunicados únicamente cuando resulte necesario para proporcionar el servicio; cuando el propio usuario comparta información con colaboradores de un proyecto; cuando participen proveedores tecnológicos que actúan por cuenta de FieldLogiqAI; cuando exista consentimiento del usuario; o cuando la divulgación sea requerida legalmente.

Los proveedores que tengan acceso a información deberán aplicar medidas de protección apropiadas y utilizar los datos únicamente para las finalidades autorizadas.

Apple exige que una política de privacidad explique los terceros con los que se comparten datos y garantice un nivel adecuado de protección.

Un usuario propietario o autorizado puede permitir que otros colaboradores accedan a determinados proyectos.

Dependiendo de sus permisos, los colaboradores podrán visualizar información como evidencias, fotografías, documentos, notas, avances, reportes u otros datos del proyecto.

Es responsabilidad del propietario del proyecto asignar correctamente los permisos de acceso.

FieldLogiqAI aplicará controles de autorización para limitar el acceso según el proyecto y rol correspondiente.

FieldLogiqAI puede utilizar la ubicación del dispositivo para registrar coordenadas GPS de proyectos o evidencias.

La ubicación únicamente se obtiene cuando la función correspondiente está activa y el usuario ha concedido autorización al sistema operativo.

FieldLogiqAI no utiliza esta ubicación con fines de seguimiento publicitario.

El usuario puede desactivar el permiso de ubicación desde los ajustes del dispositivo.

La información se conservará mientras la cuenta permanezca activa o durante el período necesario para proporcionar el servicio.

Cuando un usuario elimine su cuenta, los datos personales asociados serán eliminados o anonimizados, salvo aquella información cuya conservación resulte necesaria por una obligación legal, prevención de fraude, ejercicio de derechos o cumplimiento de responsabilidades contractuales.

Los respaldos técnicos podrán permanecer temporalmente durante los ciclos normales de respaldo y posteriormente serán eliminados de acuerdo con las políticas internas de retención.

El usuario puede solicitar la eliminación permanente de su cuenta y de los datos asociados.

La opción deberá estar disponible dentro de FieldLogiqAI, preferiblemente en:

Perfil → Opciones de cuenta → Eliminar cuenta

También deberá existir una página web pública para realizar la solicitud:

URL de eliminación de cuenta: https://fieldlogiq.web.app/account-deletion

Tras confirmar la solicitud se eliminarán, según corresponda:

Cuenta de FieldLogiqAI, perfil personal, información asociada al usuario, proyectos cuya eliminación corresponda al solicitante, contenido y evidencias personales, archivos almacenados y otros datos vinculados a la cuenta que no deban conservarse por obligación legal.

Tanto Apple como Google exigen que las apps que permiten crear cuentas permitan iniciar su eliminación. Google exige además una vía externa mediante una página web para solicitar la eliminación.

Si existen proyectos compartidos, FieldLogiqAI podrá requerir que el usuario transfiera previamente su propiedad o informar claramente qué información deberá conservarse para no afectar los derechos de otros colaboradores.

Cuando la legislación aplicable lo permita, el usuario podrá solicitar acceso a sus datos personales, actualización, corrección, copia, revocación del consentimiento cuando proceda, supresión de información y eliminación de su cuenta.

Las solicitudes podrán enviarse a:

Correo: sidney.leusson@gmail.com

La solicitud deberá incluir información suficiente para verificar la identidad del titular y determinar los datos sobre los cuales desea ejercer sus derechos.

FieldLogiqAI utiliza medidas técnicas y organizativas orientadas a reducir riesgos de acceso, alteración, pérdida, divulgación o uso no autorizado de información.

Estas medidas pueden incluir autenticación administrada, conexiones HTTPS, controles de acceso por usuario y proyecto, reglas de autorización, almacenamiento protegido, validación de sesiones, registros de seguridad y copias de respaldo.

Ningún sistema conectado a Internet puede garantizar seguridad absoluta. FieldLogiqAI revisará y actualizará sus controles conforme evolucione la plataforma.

FieldLogiqAI está diseñada como una herramienta profesional de gestión de proyectos y obras y no está dirigida específicamente a menores de edad.

No buscamos recopilar intencionalmente información personal de menores.

Si tenemos conocimiento de que se ha proporcionado información de un menor sin la autorización correspondiente, se adoptarán medidas razonables para eliminarla.

Algunos proveedores tecnológicos utilizados por FieldLogiqAI pueden procesar o almacenar información en servidores ubicados fuera del país del usuario.

Cuando esto ocurra, se aplicarán las medidas contractuales, técnicas y legales correspondientes para procurar un nivel adecuado de protección de la información.

FieldLogiqAI no utiliza la información de proyectos o evidencias para publicidad dirigida de terceros.

Estado actual del tracking publicitario: No utilizado.

Si en futuras versiones se incorporan tecnologías publicitarias, analíticas o de tracking adicionales, esta política y las declaraciones de privacidad de Apple y Google deberán actualizarse antes de su implementación.

Esta Política de Privacidad podrá actualizarse debido a cambios funcionales, técnicos, regulatorios o relacionados con proveedores.

La versión actualizada mostrará su nueva fecha de vigencia y será publicada en la misma URL.

Cuando un cambio sea material, FieldLogiqAI podrá informar al usuario mediante la aplicación u otro medio razonable.

Para consultas relacionadas con privacidad, tratamiento de datos o eliminación de información:

• FieldLogiqAI
• Responsable: FieldLogiqAI
• Correo: sidney.leusson@gmail.com
• País: Colombia
• Sitio web: www.fieldlogiqai.com